1.　個人情報の取得
本組合は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で、個人情報を取得いたします。

2.　個人情報の利用目的
本組合は、すべての個人情報について利用目的を以下のように特定し、利用目的の範囲内かつ業務に必要な範囲内で利用いたします。
①共済契約の引受・維持・管理、②共済金等の支払、③関連会社・提携会社等を含めた各種商品・サービスの案内・提供・管理、④本組合業務に関する情報提供・運営管理・商品・サービスの充実、⑤再共済契約の締結、再共済に基づく通知および再共済金の請求、⑥与信の判断・与信後の管理、⑦その他事業に関連・付随する業務。

3.　個人情報の安全管理
本組合は、個人情報管理責任者を定め、関係法令等を遵守するとともに、個人データの漏えい・滅失・毀損の防止および個人データへの不当なアクセス防止のために安全管理措置を講じ、これを遵守いたします。また、本措置の継続的改善に努めます。

4.　個人データの提供
本組合は、以下の場合を除いては、個人データを外部に提供することはありません。
①法令に基づく場合、②業務遂行上必要な範囲で、委託先に取扱を委託する場合③再共済契約に伴い当該共済契約の情報を提供する場合④不適切な共済金支払を未然に防ぐため、他の保険会社等と情報を交換する場合

5.　再共済契約のために外国にある第三者への個人データの提供
本組合は、ご本人の同意に基づき、再共済の引受保険会社等（外国にあるものを含みます。）に個人データの提供（引受保険会社等から他の引受保険会社等への提供を含みます。）を行うことがあります。 共済契約の申込み時点では、提供先の引受保険会社等が確定できないことがあるため、その所在する国や当該国の個人情報保護制度および当該引受保険会社等が講じる個人データの安全管理措置をあらかじめ特定できません。ただし、提供する可能性がある引受保険会社等の所在国は次のとおりです。
米国、英国、スイス、ルクセンブルク、シンガポール
当該国の個人情報保護制度等につきましては、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
引受保険会社等が決定した後、ご本人の求めに応じて引受保険会社等の国名等の情報を提供します。

6.　契約内容、事故に関するご照会
共済事業の契約内容・事故に関するご照会につきましては、本組合事務局にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、対応させていただきます。

7.　個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示・訂正・利用停止等に関するご請求
掲記のご請求につきましては、下記の窓口にお問い合わせください。ご請求がご本人であることを確認させていただいたうえで、手続を行います。
＜お問い合わせ先＞
日本語学校協同組合事務局　　東京都千代田区九段南２－３－９　サン九段ビル２F
電話　　０３－３２６１－８７５５
電子メールアドレス　info@jlic.or.jp　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
ホームページアドレス　https://www.jlic.or.jp/

8.　個人情報の安全管理措置に関するご質問および取扱に関する苦情・ご相談の窓口本組合の個人情報に関する取扱や保有個人データに関するご照会・ご意見は、次の窓口にお問い合わせないしご連絡ください。
＜お問い合わせ・ご連絡先＞
上記7.のお問い合わせ先と同じ

9.　個人情報保護に関する取扱方針、取組内容の継続的改善
本組合は、個人情報保護強化のため、役職員の教育・指導を徹底し、個人情報の取扱内容の見直しと改善を継続的に実施いたします。